REKISTERISELOSTE
Tietosuojalaki (5.12.2018/1050)
Laadittu: 26.2.2019
1. Rekisterin pitäjä:
Natural Ferret Breeders ry
Kankaretie 11a D159, 00770 Helsinki
naturalferrets(a)gmail.com
2. Yhteyshenkilöt:
Maria Krane
Peter Kaseva
[email protected]
3. Rekisterin nimi:
Natural Ferret Breeders ry frettirekisteri
4. Henkilötietojen käsittelytarkoitus:
Frettirekisteri: rekisteröityjen frettien, omistajien ja kasvattajatietojen ylläpito
5. Rekisterin tietosisältö:
Rekisteri voi sisältää seuraavan ryhmittelyn mukaisia tietoja:
Omistajat: nimi, osoite, puhelinnumero, sähköposti
Kasvattajat: nimi, osoite, puhelinnumero, sähköposti
Fretti: rekisterinumero, rekisteröintipäivä, mikrosirun numero, kasvattajanimi, fretin nimi, omistaja(t), syntymäaika, kuolinaika, kuolinsyy, sukupuoli, pentueet, jälkeläiset, sukutaulu
6. Raportit ja seuranta:
Raportteihin on oikeus vain henkilöillä, jotka ylläpitävät frettirekisteriä.
7. Säännönmukaiset tietolähteet:
Tietolähteenä ovat henkilöiden omat ilmoitukset. Ilmoitus tapahtuu sähköisesti.
8. Tietojen säännönmukaiset luovutukset:
Rekisteriin ilmoitettuja henkilötietoja ja/tai osoitteita ei käytetä mainontatarkoituksiin, eikä henkilötietoja luovuteta ulkopuolisille tahoille ilman rekisteröidyn lupaa. Tietojen ilmoituksen yhteydessä ilmoittajalta kysytään pakollisena tietona tietojen ilmoitusmahdollisuus. Mikäli ilmoittaja on myöntänyt tietojen luovutuksen, tietoja voidaan luovuttaa ulkopuoliselle ainoastaan fretin tietojen yhteydessä. Tämä tarkoittaa sitä, että esimerkiksi karanneen fretin haltuun ottajalle viranomaiselle/löytöeläintalolle ilmoitetaan eläimen tunnisteen perusteella rekisteristä mahdollisesti löytyvän fretin omistajan yhteystiedot, jolloin eläin voidaan palauttaa omistajalleen viivytyksettä. Ilmoittajalla on oikeus kieltää tietojensa luovuttaminen ja käsittely.
Tietoja ei luovuteta Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
9. Rekisterinsuojauksen periaatteet:
Manuaalinen: Rekisteriin liittyvä kirjallinen aineisto säilytetään lukitussa tilassa, johon on pääsy vain liiton valtuuttamilla henkilöillä.
ICT: talletetut tiedot säilytetään suojatulla palvelimella ohjelman toimittavan tiloissa. Käyttöoikeus tietoihin on vain liiton erikseen valtuuttamilla henkilöillä. Kaikista rekisteritiedoista otetaan säännöllisin aikavälein varmuuskopiot, joita säilytetään ohjelman toimittajan palvelimella.
10. Tietojen poistaminen
Tietoja voidaan poistaa ilmoittajan vaatimuksesta. Lisäksi tietoja voidaan joutua poistamaan valvonnan seurauksena, mikäli käy ilmi, että ilmoitetut tiedot eivät ole oikeita.
11. Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot. Tarkastusoikeus toteutetaan tekemällä tarkastuspyyntö henkilökohtaisesti rekisteristä vastaavalle henkilölle allekirjoitetulla tai vastaavalla tavalla varmennetulla asiakirjalla.
12. Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Rekisterinpitäjä korjaa oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen tiedon, jota rekisteröity ei itse voi muokata.
Tietosuojalaki (5.12.2018/1050)
Laadittu: 26.2.2019
1. Rekisterin pitäjä:
Natural Ferret Breeders ry
Kankaretie 11a D159, 00770 Helsinki
naturalferrets(a)gmail.com
2. Yhteyshenkilöt:
Maria Krane
Peter Kaseva
[email protected]
3. Rekisterin nimi:
Natural Ferret Breeders ry frettirekisteri
4. Henkilötietojen käsittelytarkoitus:
Frettirekisteri: rekisteröityjen frettien, omistajien ja kasvattajatietojen ylläpito
5. Rekisterin tietosisältö:
Rekisteri voi sisältää seuraavan ryhmittelyn mukaisia tietoja:
Omistajat: nimi, osoite, puhelinnumero, sähköposti
Kasvattajat: nimi, osoite, puhelinnumero, sähköposti
Fretti: rekisterinumero, rekisteröintipäivä, mikrosirun numero, kasvattajanimi, fretin nimi, omistaja(t), syntymäaika, kuolinaika, kuolinsyy, sukupuoli, pentueet, jälkeläiset, sukutaulu
6. Raportit ja seuranta:
Raportteihin on oikeus vain henkilöillä, jotka ylläpitävät frettirekisteriä.
7. Säännönmukaiset tietolähteet:
Tietolähteenä ovat henkilöiden omat ilmoitukset. Ilmoitus tapahtuu sähköisesti.
8. Tietojen säännönmukaiset luovutukset:
Rekisteriin ilmoitettuja henkilötietoja ja/tai osoitteita ei käytetä mainontatarkoituksiin, eikä henkilötietoja luovuteta ulkopuolisille tahoille ilman rekisteröidyn lupaa. Tietojen ilmoituksen yhteydessä ilmoittajalta kysytään pakollisena tietona tietojen ilmoitusmahdollisuus. Mikäli ilmoittaja on myöntänyt tietojen luovutuksen, tietoja voidaan luovuttaa ulkopuoliselle ainoastaan fretin tietojen yhteydessä. Tämä tarkoittaa sitä, että esimerkiksi karanneen fretin haltuun ottajalle viranomaiselle/löytöeläintalolle ilmoitetaan eläimen tunnisteen perusteella rekisteristä mahdollisesti löytyvän fretin omistajan yhteystiedot, jolloin eläin voidaan palauttaa omistajalleen viivytyksettä. Ilmoittajalla on oikeus kieltää tietojensa luovuttaminen ja käsittely.
Tietoja ei luovuteta Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
9. Rekisterinsuojauksen periaatteet:
Manuaalinen: Rekisteriin liittyvä kirjallinen aineisto säilytetään lukitussa tilassa, johon on pääsy vain liiton valtuuttamilla henkilöillä.
ICT: talletetut tiedot säilytetään suojatulla palvelimella ohjelman toimittavan tiloissa. Käyttöoikeus tietoihin on vain liiton erikseen valtuuttamilla henkilöillä. Kaikista rekisteritiedoista otetaan säännöllisin aikavälein varmuuskopiot, joita säilytetään ohjelman toimittajan palvelimella.
10. Tietojen poistaminen
Tietoja voidaan poistaa ilmoittajan vaatimuksesta. Lisäksi tietoja voidaan joutua poistamaan valvonnan seurauksena, mikäli käy ilmi, että ilmoitetut tiedot eivät ole oikeita.
11. Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot. Tarkastusoikeus toteutetaan tekemällä tarkastuspyyntö henkilökohtaisesti rekisteristä vastaavalle henkilölle allekirjoitetulla tai vastaavalla tavalla varmennetulla asiakirjalla.
12. Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Rekisterinpitäjä korjaa oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen tiedon, jota rekisteröity ei itse voi muokata.
